4 τρόποι να οργανώσετε καλύτερα τη ζωή σας

Χαμένες εργασίες, χαμένα κλειδιά, ξεχασμένα γενέθλια, καθυστερημένες αφίξεις…

Αν είστε χρόνια ανοργάνωτοι, μάλλον έχετε συνηθίσει να λέτε “συγγνώμη!”. Και εξίσου συνηθισμένοι στο να ενοχλούνται οι άνθρωποι μαζί σας. Αυτό συμβαίνει επειδή, από έξω, οι επιπτώσεις των οργανωτικών δυσκολιών μπορεί να μοιάζουν με απροσεξία, τεμπελιά, ακόμη και με αδιαφορία.  Οι άνθρωποι συχνά υποθέτουν ότι αν απλά προσπαθούσατε περισσότερο και προσέχατε, όλα αυτά θα μπορούσαν να αποφευχθούν.

Αυτό που δεν βλέπουν είναι η ντροπή και το άγχος, η απογοήτευση, η αμηχανία και οι πραγματικές συνέπειες που συχνά αποτελούν καθημερινή πραγματικότητα όταν είστε ανοργάνωτοι: Κακοί βαθμοί, χαμένες δουλειές, φίλοι και συγγενείς που γουρλώνουν τα μάτια τους σε έναν ακόμη καταιγισμό απολογιών και σε αυτά που, γι’ αυτούς, ακούγονται σαν περισσότερες δικαιολογίες.

Το πρόβλημα είναι ότι για πολλούς ανθρώπους -ιδιαίτερα για όσους έχουν προβλήματα εκτελεστικής λειτουργίας ή ΔΕΠΥ– το να βρουν πώς να γίνουν (και να παραμείνουν) οργανωμένοι δεν είναι τόσο απλό όσο το να “προσπαθήσουν περισσότερο”. Απαιτεί νέες στρατηγικές.

Πώς μπορείτε να γίνετε πιο οργανωτικοί στην ζωή σας;

1. Μην προσπαθείτε πιο σκληρά, προσπαθήστε διαφορετικά

Όταν είστε ανοργάνωτοι σε όλη σας τη ζωή, οι άνθρωποι που φαίνονται αβίαστα οργανωμένοι σας προβληματίζουν. Έχουν υπερδυνάμεις; Μήπως εσείς, το ανοργάνωτο άτομο, είστε απλά τρομερά, απελπιστικά ελαττωματικός;

Όχι. Η οργάνωση δεν είναι υπερδύναμη, είναι απλώς ένα σύνολο στρατηγικών και δεξιοτήτων που δεν έχετε ακόμα, και η απόκτησή τους απαιτεί χρόνο, δοκιμές, λάθη και δέσμευση. Δεν υπάρχει μυστικός κωδικός, αλλά μπορείτε να το μάθετε, και μόλις το κάνετε, τα πράγματα γίνονται πραγματικά πολύ πιο εύκολα.

Δεν υπάρχει ένας μόνο, τέλειος τρόπος για να γίνετε πιο οργανωμένοι άνθρωποι. Οι στρατηγικές οργάνωσης δεν ταιριάζουν σε όλους. Αλλά υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία που μπορούν να βοηθήσουν.

2. Εντοπίστε τα αδύναμα σας σημεία

Ένα καλό πράγμα σχετικά με μια ζωή ανοργανωσιάς: Έχετε πολλά ιστορικά δεδομένα για να αντλήσετε από αυτά. Σκεφτείτε τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας και εντοπίστε συγκεκριμένα προβλήματα – για παράδειγμα, να βρείτε πράγματα στο ακατάστατο σακίδιό σας.

Η αποτύπωση των προβληματικών σημείων σας θα σας διευκολύνει πολύ να βρείτε πρακτικές, στοχευμένες λύσεις. Για παράδειγμα, αν συχνά δεν μπορείτε να βρείτε τα κλειδιά σας επειδή πάντα πέφτουν στον πάτο της τσάντας σας ή κρύβονται στις τσέπες του παντελονιού σας (του παντελονιού που τείνει να καταλήγει σε ένα σωρό στο πάτωμα του υπνοδωματίου σας), μπορείτε να δοκιμάσετε να βάλετε τα κλειδιά σε ένα κρίκο στη ζώνη σας ή να ορίσετε ένα σημείο που να βάζετε πάντα τα κλειδιά σε ένα προφανές σημείο.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της στόχευσης των αδύναμων σημείων είναι ότι κάνει την οργάνωση να μοιάζει λιγότερο συντριπτική.  Το να δουλεύετε πάνω σε μερικά συγκεκριμένα πράγματα είναι πιο πρακτικό και πιο εφικτό από το να προσπαθείτε να γίνετε οργανωτικοί μέσα σε μια νύχτα.

3. Χρήση εργαλείων

Δεν χρειάζεται να γίνετε ο πιο οργανωμένος άνθρωπος του κόσμου, απλά πρέπει να βρείτε στρατηγικές που να σας κάνουν να φαίνεται ότι είστε, και να τις χρησιμοποιήσετε. Τα εξωτερικά εργαλεία είναι το μυστικό των πραγματικά οργανωμένων. Αναθέστε το μυαλό σας σε εξωτερικούς «βοηθούς» όποτε μπορείτε- ημερολόγια, σχεδιαστές, υπενθυμίσεις στο τηλέφωνο, χρήσιμες εφαρμογές, λύσεις αποθήκευσης, ένα λαστιχάκι στον καρπό σας – οι επιλογές είναι ατελείωτες. Σκεφτείτε επίσης τι έχει δουλέψει (και τι δεν έχει δουλέψει) όταν προσπαθήσατε να οργανωθείτε στο παρελθόν – μια μολυβοθήκη που δεν χρησιμοποιήσατε ποτέ, μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας που χρησιμοποιήσατε. Βρείτε αυτά που θα χρησιμοποιήσετε πραγματικά και βάλτε τα σε λειτουργία.

4. Μην κολλήσετε στον προγραμματισμό

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να καθυστερήσετε να οργανωθείτε πραγματικά είναι να φαντάζεστε όλους τους τρόπους με τους οποίους θα οργανωθείτε (Χαριτωμένα ημερολόγια! Χρωματική κωδικοποίηση! Αγοράζοντας νέα πράγματα!) Σταματήστε. Ένα σχέδιο χωρίς δράση είναι απλώς αναβλητικότητα με άλλο όνομα. Το σύστημά σας δεν χρειάζεται να μοιάζει, ούτε καν να είναι, τέλειο, απλά πρέπει να λειτουργεί και η εφαρμογή του στην πράξη είναι ο μόνος τρόπος για να ξέρετε αν θα λειτουργήσει.

Τι λειτουργεί πραγματικά και τι υποτίθεται ότι λειτουργεί για την οργάνωση;

Είναι αλήθεια ότι η οργάνωση είναι προσωπική υπόθεση, αλλά υπάρχουν κάποιες πρακτικές συμβουλές που ισχύουν σχεδόν πάντα:

• Γράψτε το

Το “θα το θυμηθώ αργότερα” θα πρέπει να προστεθεί στην κατηγορία των διάσημων φράσεων. Πάντα, να το γράφετε. Μια εργασία για το σπίτι, τον αριθμό κάποιου, μια υπενθύμιση για να τηλεφωνήσετε σε κάποιον. Σημειώστε το και όταν το κάνετε, γράψτε το σε ένα αξιόπιστο μέρος: Η παλάμη του χεριού σας ή κάποιο κομμάτι χαρτί που θα το βάλετε στην τσάντα σας για να μην το ξαναδείτε ποτέ, δεν είναι καλές επιλογές.

• Βάλτε το ίδιο πράγμα στο ίδιο μέρος κάθε φορά

Χωρίς εξαιρέσεις. Οργάνωση σημαίνει δημιουργία καλύτερων συνηθειών και οι συνήθειες δημιουργούνται μέσω της επανάληψης. Το να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να βάζει τα κλειδιά πάντα στην ίδια τσέπη της τσάντας σας (και όχι στην τσέπη του παλτού σας, το οποίο μπορεί να μη φοράτε αύριο) είναι ο μόνος τρόπος για να είστε σίγουροι ότι θα ξέρετε πού βρίσκονται όταν τα χρειαστείτε.

5. Τα μεγάλα πράγματα είναι πιο εύκολο να τα δεις και πιο δύσκολο να τα ξεχάσεις

Το σπάσιμο των συντριπτικών εργασιών σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια θα σας βοηθήσει να κάνετε πράγματα. Επιλέξτε μικρότερες εργασίες που σας δίνουν το μεγαλύτερο αντίκρισμα για το χρήμα σας. Για παράδειγμα, αν το να καθαρίσετε το δωμάτιό σας μοιάζει εντελώς αδύνατο, το να στρώσετε το κρεβάτι σας ή να βγάλετε τα σκουπίδια είναι καλύτερη χρήση του χρόνου σας από το να αναδιοργανώσετε, ας πούμε, το συρτάρι με τις κάλτσες σας ανάλογα με το χρώμα τους.

• Όσο πιο απλό, τόσο το καλύτερο

Οι απλές στρατηγικές και τα εργαλεία που πραγματικά χρησιμοποιείτε νικούν τις φοβερές και περίπλοκες που δεν χρησιμοποιείτε.

• Σταματήστε να κατηγορείτε τον εαυτό σας και αρχίστε να προχωράτε

Το να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε την οργάνωση είναι κάτι περισσότερο από το να αποκτήσετε ένα πρόγραμμα ή να βάζετε τα παπούτσια σας κάθε φορά στην ίδια θέση. Έχει επίσης να κάνει με το να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το άγχος σας όταν τα πράγματα δεν πάνε όπως τα έχετε σχεδιάσει.

Και μερικές φορές δεν θα πάνε. Μπορεί να είναι δύσκολο να αποτινάξετε αυτόν τον πανικό στο στομάχι σας που συμβαίνει όταν έχετε κάνει λάθος σε μια σημαντική (ή και όχι τόσο σημαντική) εργασία, ή έχετε ξεχάσει κάτι σημαντικό. Ο πειρασμός να διαλυθείτε σε μια λακκούβα συγγνώμης και αυτοκατηγοριών, να υποθέσετε ότι οι άλλοι είναι τόσο απογοητευμένοι ή θυμωμένοι μαζί σας όσο είστε εσείς με τον εαυτό σας – μπορεί να είναι συντριπτικός. Μην το κάνετε.

Τα πράγματα είναι πολύ σπάνια τόσο άσχημα όσο φαίνονται. Πρώτον, πάρτε μια ανάσα. Κάντε μια βόλτα. Πάρτε ένα σάντουιτς. Και μόλις νιώσετε λίγο καλύτερα, κάντε στον εαυτό σας τις εξής ερωτήσεις: Πρώτον, είναι το πρόβλημα πραγματικά τόσο καταστροφικό όσο φαίνεται; Για παράδειγμα, αν χάσατε μια εργασία, σημαίνει αυτό πραγματικά ότι θα αποτύχετε στο μάθημα; Δεύτερον, μπορεί να διορθωθεί; Αν ναι, τι μπορείτε να κάνετε για να το διορθώσετε; Για παράδειγμα, αν παρακοιμηθήκατε και χάσατε ένα μάθημα, μπορείτε να κάνετε επιπλέον πιστωτικές μονάδες για να το αναπληρώσετε; Και τέλος, και το πιο σημαντικό τόσο για εσάς όσο και για το άτομο που ανησυχείτε ότι θα απογοητεύσετε, είτε πρόκειται για γονέα, φίλο ή καθηγητή: Πώς μπορείτε να αποφύγετε την επανάληψη του λάθους στο μέλλον;

Προσπαθήστε να θυμάστε: Δεν είστε κακοί, απρόσεκτοι ή κουτοί. Μαθαίνετε και αυτό απαιτεί χρόνο. Έτσι, την επόμενη φορά, αντί να απολογείστε ή να δικαιολογείστε, προσπάθηστε να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας.  Η οργάνωση είναι μια πρόκληση για εσάς, αλλά προσπαθήστε να την πετύχετε. Στη συνέχεια, αναλάβετε δράση και κάντε τις αλλαγές. Το να εστιάζετε στο τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια, αντί να παθιάζεστε με το τι πήγε στραβά, είναι το πιο υγιές και χρήσιμο μέρος για να πάει η ενέργειά σας.

Το να οργανωθείτε δεν είναι εύκολο, αλλά αξίζει τον κόπο. Βάλτε το χρόνο σας και θα ανταμειφθείτε με λιγότερο άγχος, λιγότερες συγκρούσεις και την αίσθηση ότι τα πράγματα είναι επιτέλους υπό κάποιο έλεγχο.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ξεκινήσετε και να συνεχίσετε.